Obowiązki i dokumentacja

1. Definicje i zasady ogólne

1. Do opakowań i materiałów opakowaniowych będących przedmiotem sprzedaży zastosowanie może mieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, zwane dalej „PPWR”.
2. Na potrzeby niniejszych OWS: a) „Wytwórcą PPWR” jest podmiot określony w art. 3 ust. 1 pkt 13 PPWR, odpowiedzialny w szczególności za ocenę zgodności opakowania, dokumentację techniczną oraz deklarację zgodności UE; b) „Dostawcą PPWR” jest podmiot dostarczający opakowanie lub materiał opakowaniowy Wytwórcy PPWR; c) „Producentem EPR” jest podmiot określony w art. 3 ust. 1 pkt 15 PPWR, odpowiedzialny za obowiązki rozszerzonej odpowiedzialności producenta w danym państwie członkowskim.
3. Role stron są ustalane odrębnie dla każdego opakowania lub grupy opakowań, na podstawie przepisów PPWR oraz rzeczywistych okoliczności danego zamówienia. Postanowienia OWS nie zmieniają ani nie przenoszą ról przypisanych stronom bezpośrednio przez przepisy prawa.

2. Ustalanie roli Wytwórcy PPWR

1. Przy ustalaniu roli Wytwórcy PPWR uwzględnia się w szczególności: a) rodzaj i funkcję opakowania; b) podmiot składający zamówienie i decydujący o specyfikacji projektu; c) nazwę, markę lub znak towarowy znajdujący się na opakowaniu lub produkcie w opakowaniu; d) podmiot dokonujący napełnienia, zamknięcia, kompletacji lub innych końcowych etapów przygotowania produktu w opakowaniu; e) status Kupującego jako mikroprzedsiębiorstwa; f) państwo członkowskie, w którym znajdują się strony.
2. W przypadku opakowań handlowych i zbiorczych przeznaczonych dla produktów Kupującego, w szczególności opatrzonych nazwą lub znakiem towarowym Kupującego albo wykonanych według specyfikacji projektu określonej przez Kupującego, Wytwórcą PPWR jest co do zasady Kupujący, z zastrzeżeniem ustawowego wyjątku dotyczącego mikroprzedsiębiorstw.
3. W przypadku opakowań transportowych, usługowych w ich ostatecznej formie oraz opakowań dla produkcji podstawowej Wytwórcą PPWR jest co do zasady podmiot fizycznie wytwarzający opakowanie, chyba że opakowanie jest oznaczone nazwą lub znakiem towarowym jego użytkownika albo z okoliczności zamówienia wynika, że inny podmiot zlecił wykonanie i decydował o specyfikacji projektu.
4. W przypadku nieoznakowanych opakowań wykonywanych według indywidualnych wymagań Kupującego kwalifikacja roli Wytwórcy PPWR będzie dokonywana indywidualnie.

3. Informacje przekazywane przez Kupującego

1. Kupujący zobowiązany jest przed przyjęciem zamówienia do przekazania KARTON-PAK prawdziwych i kompletnych informacji niezbędnych do ustalenia ról i wymogów PPWR, w szczególności: a) przeznaczenia opakowania; b) klasyfikacji jako opakowanie handlowe, zbiorcze, transportowe, e-commerce, usługowe lub

inne; c) informacji, czy na opakowaniu lub produkcie będzie znajdowała się nazwa albo znak towarowy Kupującego lub osoby trzeciej; d) informacji, kto określa konstrukcję, wymiary, materiał i inne parametry projektu; e) informacji, kto będzie napełniał, zamykał lub modyfikował opakowanie; f) informacji o przeznaczeniu do kontaktu z żywnością lub innym produktem wrażliwym; g) informacji o statusie mikroprzedsiębiorstwa; h) państw, w których opakowanie lub produkt w opakowaniu będzie wprowadzany do obrotu.

2. KARTON-PAK może wstrzymać przygotowanie dokumentacji PPWR do czasu otrzymania informacji niezbędnych do prawidłowej kwalifikacji opakowania.

4. Obowiązki stron

1. Jeżeli KARTON-PAK występuje jako Dostawca PPWR, przekazuje Kupującemu informacje i dokumentację niezbędną do wykazania zgodności opakowania lub materiału opakowaniowego w zakresie wynikającym z art. 16 PPWR oraz z uzgodnionej specyfikacji.
2. Jeżeli Kupujący jest Wytwórcą PPWR, odpowiada za przeprowadzenie oceny zgodności, sporządzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej, sporządzenie deklaracji zgodności UE, identyfikację opakowania oraz podanie danych Wytwórcy PPWR.
3. Jeżeli KARTON-PAK jest Wytwórcą PPWR, obowiązki określone w ust. 2 wykonuje KARTON-PAK, a Kupujący jest zobowiązany do przekazania informacji dotyczących zamierzonego zastosowania opakowania.
4. Deklaracja zgodności UE jest wystawiana przez KARTON-PAK wyłącznie wtedy, gdy KARTON-PAK jest Wytwórcą PPWR danego opakowania, chyba że strony odrębnie i na piśmie uzgodnią wykonywanie określonych czynności w charakterze upoważnionego przedstawiciela.

5. Zakres dokumentacji

1. Dokumentacja przekazana przez KARTON-PAK odnosi się wyłącznie do: a) opakowania lub materiału opakowaniowego określonego w zamówieniu; b) uzgodnionej konstrukcji i składu materiałowego; c) materiałów, farb, lakierów, klejów, powłok i komponentów zastosowanych przez KARTON-PAK.
2. Dokumentacja nie obejmuje wpływu późniejszego napełnienia, zamknięcia, etykietowania, laminowania, powlekania, łączenia z innymi elementami lub innych modyfikacji dokonanych przez Kupującego albo osoby trzecie.
3. Zmiana konstrukcji, materiału, nadruku, powłoki, przeznaczenia lub sposobu użytkowania może wymagać ponownej oceny zgodności i aktualizacji dokumentacji.

6. Obowiązki EPR

1. Rola Wytwórcy PPWR i rola Producenta EPR są ustalane odrębnie.
2. Każda ze stron wykonuje obowiązki EPR przypisane jej przez przepisy właściwego państwa członkowskiego.
3. O ile strony nie uzgodnią inaczej na piśmie, KARTON-PAK nie przejmuje obowiązków rejestracyjnych, sprawozdawczych ani finansowych EPR przypisanych Kupującemu.

7. Odpowiedzialność za przekazane informacje

1. Kupujący ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność informacji przekazanych na potrzeby kwalifikacji opakowania oraz dokumentacji PPWR.
2. Kupujący zobowiązany jest niezwłocznie informować KARTON-PAK o zmianach mogących wpłynąć na zgodność opakowania lub kwalifikację ról.
3. Koszty aktualizacji dokumentacji, ponownej oceny, zmian produkcyjnych lub działań naprawczych wynikających z nieprawdziwych, niepełnych lub zmienionych informacji przekazanych przez Kupującego ponosi Kupujący, chyba że przyczyna leży po stronie KARTON-PAK.
4. Dokumenty przekazane przez KARTON-PAK nie mogą być wykorzystywane jako podstawa deklaracji, certyfikatu lub twierdzenia środowiskowego wykraczającego poza zakres wyraźnie w nich potwierdzony.